Universidad Politécnica de Madrid Universidad Politécnica de Madrid

Escuela Técnica Superior de Ingenieros
en Topografía, Geodesia y Cartografía

Secretario Académico

D. Izar Sinde González       

secretario.topografia@upm.es

 El Secretario o la Secretaria Académica de la Escuela es la persona responsable de ejercer las funciones de fe pública, así como de la gestión, custodia y organización de los registros, archivos y documentación oficial que deba obrar en los archivos del Centro. Es nombrado o nombrada por el Director de la Escuela, de entre el personal de los cuerpos docentes universitarios funcionarios y el profesorado permanente laboral adscritos a la Escuela, en régimen de dedicación a tiempo completo, oído el Consejo de Escuela.

El Secretario o la Secretaria Académica cesa en el cargo a petición propia, por decisión del Director de la Escuela o al concluir el mandato del Director o Directora que lo designó, permaneciendo en funciones hasta la toma de posesión de la nueva Dirección.                                               

Funciones de Secretaría Académica

  • Asumir la Secretaría del Consejo de Escuela y de la Comisión de Gobierno, así como de cualesquiera otros órganos colegiados que en el mismo ámbito establezcan estatutaria o reglamentariamente, levantando acta de sus sesiones.
  • Dar fe de los acuerdos y resoluciones de los órganos de gobierno, representación y participación de la Escuela.
  • Dirigir y custodiar los registros y archivos de la Escuela, así como regular el acceso a los mismos.
  • Recibir y custodiar las actas de calificaciones de exámenes.
  • Custodiar el sello de la Escuela.
  • Cuidar de la organización de los actos solemnes de la Escuela y del cumplimiento del protocolo.
  • Expedir certificaciones académicas y administrativas.
  • Tramitar la matriculación del estudiantado y los traslados de expediente.
  • Desempeñar las funciones que le sean delegadas por el Director de la Escuela por el Secretario o Secretaria General de la Universidad Politécnica de Madrid.
  • Cuidar de la publicidad de los acuerdos y resoluciones de los órganos de gobierno de la Escuela.
  • Ejercer como fedatario o fedataria de las decisiones adoptadas por el Consejo de Escuela
  • Coordinar la Unidad Técnica de Gestión Administrativa de la Escuela, en la que se integra la Secretaría de Estudiantes.
  • Coordinar los servicios de Conserjería de la Escuela.
  • Coordinar el Servicio de Publicaciones e Imprenta de la Escuela.
  • Coordinar el Laboratorio de Instrumental Topográfico y Geodésico.
  • Gestionar la asignación y el uso de los espacios de la Escuela, de acuerdo con los criterios establecidos por la Dirección.